中聯E智協同辦公解決方案依托ZLBH平臺,以實現將醫院管理中的業務活動、管理活動的信息在部門和個人之間進行及時、高效、有序可控、全程共享的溝通和處理的協同工作平臺。幫助醫院管理和規范辦公的流程,加強醫院內部的溝通和協作。
E智協同辦公系統突破了傳統OA的功能范疇,包含但不局限于OA系統。通過E智協同建立全院的辦公管理平臺,可以有效的將醫院的行政辦公與臨床業務有效的協同管理起來,它可以作為E智系列其它產品的基礎系統。
系統功能
● 公共信息
公共信息部分展示和管理,包括醫院門戶、新聞公告、榮譽榜、大事記、醫院論壇等模塊。
● 行政業務
用于管理公文文件和文檔相關的流程,包括文檔庫、收文管理、發文管理、呈批件管理、傳閱件管理、公文歸檔。
● 申請呈批
用于組織醫院內部辦公工作流程,包括呈批件、傳閱件管理、請假申請、上報申請、職工出勤等。除此之外,還提供通用申請功能,醫院可以自定呈批申請單。
● 協同工具
用于醫院協同交流溝通工作,包括短信平臺、郵件系統、即時通訊、通訊錄。
● 專項管理
針對管理人員及領導使用的功能。包括管理者日報、會議管理、會議紀要及備案、車輛管理、計劃任務管理。
● 院長日報 院長日報提供管理者對本院收入情況了如指掌。并能實時查看醫院的就診人次和臨床科室收入情況。并能以短信的方式發送到管理者的手機上。
● 個人辦公助手
與個人工作的相關內容,包括我的主頁、我的聯系人、我的郵件、我的待辦任務、我的計劃、我的日程。
● 待辦任務列表
E智協同最大的特點是工作業務通過工作流的方式進行處理,并通過消息推送引擎將需要辦理的工作業務直接推送到用戶的主頁上?!按k任務列表”就是用戶所有需要處理的工作任務列表。用戶直接點擊每一條業務即可進入相應的程序處理工作。
產品的亮點
● 郵件:交互靈活并集成了業務功能的處理;
● 即時通訊:在用戶限制使用外網的情況下,實現用戶內部暢通溝通;
● 短信:用戶不在電腦前的情況下,可以實現信息的短信提醒;
● 工作流:工作處理推進避免流轉過程盲目,直達處理人處理;
● 任務日程:實現工作安排及工作過程監督的功能。
產品能夠給客戶帶來的價值
● 營造醫院電子化協同辦公氛圍;
● 綜合調配醫院現有信息資源,將文檔進行一體化管理;
● 規范醫院工作流程和工作方法;
● 提高工作效率,降低成本。 |